Umowa najmu lokalu mieszkalnego - co powinno się w niej znaleźć?

Umowa najmu to kluczowy dokument, stanowiący podstawę do nawiązania współpracy pomiędzy najemcą a wynajmującym. Dobrze skonstruowany zabezpiecza obie strony, a także pozwala rozwiać wątpliwości w przypadku sytuacji spornych. Właściwie i dokładnie sporządzony jest przede wszystkim fundamentem określającym relacje, obowiązki i prawa, które każdej ze stron przysługują. Dokładniej więc – co powinna zawierać umowa najmu lokalu mieszkalnego?
- Dane stron umowy i lokalizacja
- Koszty najmu, czyli co i za co?
- Informacja o kaucji
- Czas trwania umowy
- Obowiązki i prawa każdej ze stron
- Załącznik – protokół zdawczo-odbiorczy
Poniżej opisaliśmy każdy z niezbędnych elementów, które powinna zawierać umowa najmu.
Dane stron umowy i lokalizacja
W należycie stworzonym dokumencie, obie strony umowy powinny wpisać swoje pełne dane. Imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu tożsamości oraz adres zamieszkania. W przypadku, gdy podmiotem wynajmującym jest firma, powinna ona wskazać swojego reprezentanta oraz dane. Nazwę, adres siedziby, NIP i REGON.
Uzupełniając te dane, strony będą czuły się bezpieczniej. Nic nie jest zatajane i w każdym momencie mogą nawzajem sprawdzić swoją wiarygodność. W umowie powinno znaleźć się także dokładne określenie, czego dotyczy wynajem. Wpisanie pełnego adresu nieruchomości oraz wskazanie ilości pomieszczeń.
Koszty najmu, czyli co i za co?
Umowa pomiędzy najemcą a wynajmującym powinna być przede wszystkim przejrzysta. Dlatego też ważne, aby szczegółowo zawrzeć w niej, jakie koszty ponosić będzie lokator. Rozgraniczenie ceny za czynsz, a także przyjęta forma rozliczeń za media. Czy będzie to ryczałt, zaliczki, czy opłaty zgodne ze zużyciem w określonym czasie? Istotne jest również, co składa się na samo określenie media? Co stanowi koszty eksploatacyjne i czy najemca będzie zobowiązany do przepisania na swoje nazwisko, np. prądu i gazu u dostawcy?
Poza określeniem wartości należy koniecznie odnotować terminy oraz wskazać formę płatności, w jakich najemca zobowiązany jest do uiszczania wpłat. Warto również wypisać konsekwencje, które powstaną w przypadku niewywiązania się z wymienionych zapisów.
Informacja o kaucji
Dobrą praktyką jest ustalenie kaucji. Powinna być pobierana jako finansowe zabezpieczenie wynajmującego na wypadek zniszczeń czy nieterminowej wpłaty przez najemcę. Stanowi ustaloną kwotę, która – w przypadku, gdy lokator spełni wszystkie uzgodnienia – zostanie zwrócona. Środki te nie są oprocentowane. Przez cały okres najmu stanowią własność najemcy. Przy czym z zaznaczeniem, że zostaną oddane po zakończeniu trwania umowy.
W dokumencie powinien znaleźć się klarowny zapis o dniu przyjęcia przez wynajmującego kaucji, jej wysokości i terminie w jakim zostanie zwrócona najemcy.
Umowa najmu – czas trwania
Umowa najmu lokalu mieszkalnego może zostać zawarta na czas określony. Należy odnotować wówczas pierwszy i ostatni dzień jej trwania, ponieważ na podstawie tego, umowa kończy się dopiero wraz z ostatnim dniem obowiązywania umowy. Dokument można zawrzeć także na czas nieokreślony. Należy wpisać dzień rozpoczęcia
umowy, natomiast zakończenie warunkuje okres wypowiedzenia.
Każdy z powyższych przypadków niesie ze sobą odmienne korzyści oraz wiąże się z innymi uwarunkowaniami prawnymi względem podpisujących umowę stron. Stąd przed podjęciem decyzji warto zastanowić się, która forma jest w danej sytuacji najkorzystniejsza.
Obowiązki i prawa każdej ze stron
Bardzo ważnym punktem w umowie najmu jest obszerny zapis obowiązków i praw obejmujący zarówno stronę wynajmującą, jak i lokatora. O ile dokument może zawierać gotowe punkty i odgórnie mogą zostać one zarzucone na strony, tak omówienie i sporządzenie indywidualnych adnotacji do umowy zawsze powinno stanowić drogę kompromisu.
Dobrze sformułowany zakres zadań i przysługujące prawa, do których zobowiążą się strony, są w późniejszym etapie odnośnikami w razie sytuacji spornych. Określone w umowie stanowią także o tym, jak powinien wyglądać czas wynajmu.
Załącznik – protokół zdawczo-odbiorczy
Ostatnim elementem, który koniecznie powinien znaleźć się w umowie najmu jest informacja o załączniku, stanowiącym protokół zdawczo-odbiorczy. Bardzo dokładnie opracowany dokument to baza, na podstawie której najemca w dniu wyprowadzki będzie rozliczony. W protokole niezbędne jest wpisanie stanów liczników w dniu przekazania lokalu, opisanie wyposażenia mieszkania, jeżeli wynajmujący zdecyduje się pozostawić najemcy sprzęty do użytku oraz szczegółowy opis stanu każdego z pomieszczeń.
Dla lepszego uwiecznienia pierwotnego wyglądu nieruchomości, warto w dniu przekazania wykonać także zdjęcia poglądowe, które następnie będą dopełnieniem wcześniej sporządzonego protokołu.
Zastosowanie powyższych zapisów w umowie jest gwarancją przejrzystości stosunków, jakie mają połączyć wynajmującego z najemcą. Nie ma jednak jednego idealnego modelu, który zabezpieczałby obie ze stron, zawsze w taki sam sposób.
Stworzenie dokumentu wymaga przemyślenia indywidualnie każdej sytuacji, wkładu większej pracy, ale w późniejszym rozrachunku na pewno się opłaci.
Spodobał Ci się artykuł? Podziel się z innymi!
Spodobał Ci się artykuł?
Podziel się z innymi!
Link skopiowany
Może to też Ci się spodoba

Prawie 15 000 mieszkań w Polsce wykupionych przez cudzoziemców w 2022 roku. Przegląd prasy 24.04.2023
W 2022 r. cudzoziemcy kupili w Polsce prawie 14,4 tys. mieszkań. To o 35 proc. więcej niż rok wcześniej. Jak wpływa na to rynek nieruchomości? I na czym polega zmiana na rynku najmu? Należy też pamiętać, że już od piątku będą obowiązywać zmienione przepisy o świadectwach charakterystyki energetycznej. Przeczytaj nasz nowy przegląd prasy i bądź […]

Jak z głową zaciągnąć kredyt hipoteczny?
Zakup nieruchomości na kredyt hipoteczny to bardzo ważna decyzja. Dla wielu z nas jedyna taka w życiu. Na jakie pytania należy sobie odpowiedzieć, zanim podejmiemy ten krok?

Wchodzą znowelizowane warunki techniczne. Co zmienią? Przegląd prasy 29.07.2024
W życie wchodzą nowe zasady budowania osiedli. To m.in. wymagana większa niż dotychczas odległość bloku od granicy działki czy place zabaw przy budynkach. Znowelizowane warunki techniczne będą obowiązywać od 1 sierpnia 2024 roku.